Microsoft Access是一個關係數據庫管理係統(RDBMS)，主要是為家庭或小型企業的使用而設計的。

Access 在傳統上被稱為一個桌麵數據庫係統，因為它的功能旨在一台計算機上運行 (而不是應用程序安裝在服務器上的服務器數據庫應用程序，然後遠程從多個客戶機訪問).

話雖如此，Microsoft Access時包括網絡解決方案（以及它的桌麵解決方案）2010年以來，它集成了ShareYiibai和SQL Server 2013。本教學重點介紹的桌麵解決方案。

Microsoft Access（或MS接入）安裝，就像任何其他軟件的軟件包，並捆綁作為Microsoft Office套件的一部分。

Access VS Excel

你可能想知道使用Access想比較使用Excel電子表格的好處。 嗯，這真的取決於你想要做的，以及存儲多少數據，或要存儲的數據是什麼。

如果隻存少量的數據，對每一塊數據的冇有太多屬性，使用Excel可能會可以了。或如果冇有關係型數據的途徑而使用多個工作表。一旦對存儲每一塊數據有許多屬性，當發現自己重複跨多個工作表信息，那麼可以考慮開始使用Access（或其他數據庫係統，如果你喜歡）。

使用Excel接入的另一個重要原因是，如果需要生成大量的查詢和報表。 使用Access 比Excel更適合。

Access 文件擴展名

當您在Microsoft Access中創建（保存）數據庫，該數據庫保存了一個.accdb擴展。這是開發中使用Access數據庫時，需要用文件擴展名。舊的Access數據庫使用擴展名為.mdb或有時使用.mde擴展，但這隻是在2007年；微軟開始逐步走出這些支持.accdb擴展。如果您無法打開舊數據庫，可能需要先使用Access2013版本來轉換.accdb。

下載Microsoft Access

如果你目前在計算機上冇有安裝Microsoft Access，可以下載 MS Access 官方網站

Access 版本

本教學使用的是Microsoft Access2013。如果您使用的是不同的版本，屏幕截圖可能看起來有點不同。一般來說，大多數的基本功能在Access版本之間是保持一致的，所以你應該能夠遵循使用這些，這是冇有任何問題的。