傳真機由發送機和接收機兩部分組成,是一種具備特殊功能的機器。發送機使用一種具有光電轉換功能的光電管,能夠對畫面上各部分顏色的深淺進行識別,並將其轉換成不同強度的電信號,經過電子電路的整形、放大、調製、編碼後,通過電話線路傳送出去。傳真接收機能將畫面複製出來;它接收到通過線路傳送過來的電信號,並對它進行放大、解調、限幅、鑒頻等處理,把接收到的信號轉換成圖文信號,然後通過印表機,列印出原來的圖形或文字。傳真的發送和接收過程中,發送機和接收機必須一致進行。發送機對畫面自左至右,自上而下,逐行掃描“分解”掃描l順序、速度與接收機在傳真紙上的記錄順序、速度必須相同,否則,接收後列印出來的圖文就會出現歪斜,從而難以辨認。